Top-Funktionen der Anhänge
SilverDAT 3 bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten, unterschiedliche Daten zu organisieren. Beispielsweise können Sie Dokumente und Bilder in unterschiedlichen Formaten jedem Auftrag anhängen.
1. Die Anhänge
Die Anhänge sind in der SilverDAT 3 unter „Auftragseröffnung“ zu finden. Je nach Reparatur oder Bewertungsfortschritt werden weitere Order freigegeben, um beispielsweise eine Rechnung hochzuladen. So können auch Bilder des Fahrzeuges über den gesamten Prozess hinweg hochgeladen werden.
2. Hochladen von Dateien
Ordner, bei denen das Pfeilsymbol zu sehen ist, sind für Sie freigeschaltet. In diese können Sie problemlos Dateien hochladen. Dazu habe Sie drei verschiedene Möglichkeiten:
Die Bilder können direkt vom Endgerät per Drag And Drop in das Feld des jeweiligen Ordners gezogen werden.
Nach erfolgreichem Hochladen sind die Dokumente im Ordner gespeichert.
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Durch Klicken auf das Upload Symbol, können Sie auf den Speicherort Ihres Endgeräts zugreifen und die passende Datei auswählen.
Nach erfolgreichem Hochladen sind die Dokumente im Ordner gespeichert.
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Mit dem Plus-Symbol, am oberen, rechten Ende, haben Sie ebenfalls die Möglichkeit Dateien direkt von Ihrem Endgerät in den Ordner zu laden.
Nach erfolgreichem Hochladen sind die Dokumente im Ordner gespeichert.
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3. Bilder bearbeiten
Die SilverDAT 3 Ordner geben Ihnen nicht nur die Möglichkeit Dokumente zielgerichtet zu sortieren und abzuspeichern, Sie haben auch die Möglichkeit Bilder zu bearbeiten, um Schäden zu markieren.
Laden Sie die Schadenbilder in den gewünschten Ordner.
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Markieren Sie das Bild, indem Sie auf die Checkbox rechts neben dem Bild klicken.
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Klicken Sie auf das Stift Symbol in der Navigationsleiste des Ordners.
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Die Bearbeitungsübersicht wird geöffnet. Wählen Sie eine der Bearbeitungsmöglichkeiten aus. Es stehen Ihnen Symbole wie Pfeile, Formen und Buchstanden zur Verfügung. Des Weiteren können Sie über die Auswahl des Stiftes im Bild zeichnen.
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Durch die Nutzung der Farbauswahl können Sie die Farbe der Symbole verändern. Wählen Sie zuerst eine Farbe aus und dann ein Symbol.
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Mit dem „Speichern“-Button bestätigen Sie Ihre Änderungen und speichern das Bild ab. Durch das Klicken auf „Speichern als Kopie“ wird eine Kopie mit Ihren Anpassungen erzeugt und im Ordner abgelegt.
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4. Bilder für List&Label Druckdokumente markieren
Für die einfache Zuordnung der hochgeladenen Bilder zu den jeweiligen List&Label Variablen können sie die Markierung verwenden.
Laden Sie die Bilder in den Ordner „Bilder“ oder „Bilder Börsenversand“.
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Klicken Sie auf das Markierungs-Symbol unter dem Bild, um die Auswahlliste zu öffnen. Wählen Sie die Checkbox aus, die Sie mit der passenden List&Label Variable zuordnen möchten. Eine Mehrfach-Auswahl und das Auswählen bereits genutzter Markierungen ist nicht möglich.
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Das Bild wurde mit der ausgewählen Markierung gekennzeichnet.
Verwenden Sie beim Designen von eigenen List&Label Druckdokumenten bitte die entsprechende Variable.
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Hinweis: Für den DAT-Standardausdruck „Preisschild mit Bild“ können nur „L&L-Bild 1“ und „L&L-Bild 2“ verwendet werden.
5. Dateien löschen
Für eine optimale Organisation können Sie die bereits hochgeladenen Dateien selbstverständlich wieder löschen.
Markieren Sie das Bild, das gelöscht werden soll, indem Sie auf die Checkbox auf dem Bild klicken. Oder wählen Sie „Alle Dateien“ unter dem Drei-Punkte-Menü des Ordners aus. Dadurch werden alle Dateien im Ordner markiert.
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Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü und wählen Sie „Dateien löschen“ aus.
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Sie werden vom System gefragt, ob Sie die ausgewählten Anhänge wirklich löschen wollen. Durch das Bestätigen mit „Ja“ löschen Sie alle ausgewählten Dateien aus dem Ordner.
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