INFORMAZIONI SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DEL REGOLAMENTO UE 2016/679 E DEL D.LGS. N. 196 DEL 2003, COME MODIFICATO DAL D.LGS. N. 101 DEL 2018

1. TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Le informazioni che seguono intendono descrivere i trattamenti di dati personali che intercorrono nei rapporti con Enti, Partners e Fornitori della Società in relazione ai servizi resi.

In particolare, gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o con altra tipologia di rapporto con le persone giuridiche enti, Partners o fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali.

Sebbene spesso i rapporti siano fra persone giuridiche, i referenti di queste sono persone fisiche che comunicano fra loro e trattano dati; quindi, i dati personali trattati sono i dati di contatto (numeri telefonici, indirizzi e-mail e altri riferimenti). In altri casi, il fornitore può essere un professionista o una ditta individuale, per cui anche altri dati vengono trattati per attività amministrativo-contabili o per controlli del prodotto/servizio.

2. CHI SIAMO?

DAT ITALIA S.r.l. (C.F. 02638200234), con sede in Roma (00144), Via della Sierra Nevada, n. 106, in persona del legale rappresentate pro tempore, è il Titolare del trattamento dei Suoi dati personali (di seguito, denominata anche la “Società” o “Titolare del trattamento” o “Titolare”).

Il trattamento dei dati personali può essere eseguito per tutte le persone fisiche che, in virtù di contratti o collaborazioni stipulati o anche in via di perfezionamento con la Società, si relazionano con soggetti appartenenti a organi della Società.

3. PER QUALI FINALITÀ UTILIZZIAMO I SUOI DATI?

I dati personali di contatto sono trattati per finalità connesse e strumentali alla raccolta di informazioni contrattuali e precontrattuali, e per l’esecuzione del rapporto contrattuale e/o di collaborazione, nonché per finalità connesse alla gestione delle relative obbligazioni (es. contabili e /o fiscali) e per compiti di natura tecnico-organizzativa.

Le basi di legittimitàdi queste attività di trattamento possono includere la necessità contrattualeo le misure precontrattuali, ma anche elaborazioni, controlli e verifiche necessarie per l’adempimento di disposizioni derivanti da obblighi di legge.

Altre attività, come il controllo del servizio/prodotto, la gestione dei sistemi di elaborazione elettronica, o delle comunicazioni relative al rapporto contrattualizzato o in via di perfezionamento, possono essere fondate sul presupposto del legittimo interesse del Titolare del trattamento.

4. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO, COME E PER QUANTO TEMPO?

I dati personali trattati sono quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche.

Il trattamento delle informazioni delle persone giuridiche enti e Fornitori e dei dati personali degli interessati, ovvero delle persone fisiche dipendenti/collaboratori di queste, sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, e della tutela dei diritti della riservatezza, e verrà eseguito con strumenti manuali, cartacei e automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati personali saranno conservati per tutta la durata del contratto e sino a quando persistano obbligazioni o adempimenti connessi all’esecuzione dello stesso.

Anche dopo la cessazione del rapporto contrattuale, la Società e gli altri eventuali soggetti autorizzati potranno conservare i Suoi dati personali di natura amministrativo-contabile - anche per il rispetto di obblighi di legge e regolamentari, nonché per finalità difensive proprie o di terzi - ovvero per l’adempimento di specifici obblighi di legge, sino alla scadenza del periodo di conservazione normativamente applicabile caso per caso.

5. CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI?

I dati personali verranno trattati nel rispetto della normativa vigente e in conformità agli obblighi di riservatezza imposti al personale autorizzato e ai soggetti esterni che eseguono trattamenti in qualità di Responsabili per conto della Società.

6. I SUOI DIRITTI

Il Regolamento UE 2016/679 (artt. da 15 a 22 e 77) conferisce agli interessati l’esercizio di specifici diritti. In particolare, in relazione al trattamento dei Suoi dati personali, può esercitare nei confronti della Società i seguenti diritti:

• diritto di accesso: Lei può chiedere alla Società la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali;
• diritto di rettifica: Lei può ottenere dalla Società la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano;
• diritto alla cancellazione/oblio: Lei può, in alcune circostanze, ottenere dalla Società la cancellazione dei dati personali che La riguardano;
• diritto alla portabilità: Lei può, in alcune circostanze, ottenere dalla Società i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico. Lei ha inoltre il diritto di trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società;
• diritto di limitazione di trattamento: Lei può, in determinate circostanze, ottenere dalla Società la limitazione del trattamento;
• diritto di opposizione al trattamento: Lei può opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua particolare situazione, al trattamento dei dati personali che La riguardano; la Società si asterrà dal trattare ulteriormente i Suoi dati personali, a meno che non dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sui Suoi interessi, diritti e libertà, oppure in caso di accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
• Può, inoltre, proporre reclamo per l’esercizio dei Suoi diritti all’Autorità di Controllo, che, in Italia, è l’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

In qualsiasi momento, potrà chiedere di esercitare i Suoi diritti alla Società:

• via posta ordinaria a DAT ITALIA S.r.l., con sede in Roma (00144), Via della Sierra Nevada, n. 106.
• via e-mail, all’indirizzo: privacy@dat-italia.it.

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